Envoyer, collecter et partager les photos de votre mariage

Cinq façons de réunir les photos des invités, comparées

Le soir du mariage, les photos existent déjà : elles sont dans une centaine de téléphones. Toute la question est de savoir où elles arriveront, dans quelle qualité, et ce qu'il en restera dans un an. Voici les cinq familles de solutions, décrites par ce qu'elles font, sans marque.

Les méthodes se combinent. La plus robuste tient en deux gestes : un QR code sur les tables qui mène à l'endroit où les photos seront réunies, puis un message dans les jours qui suivent, avec le même lien, pour ceux qui n'ont pas pensé à scanner. Retenez trois critères avant de choisir : la qualité conservée (une photo réduite ne s'imprime pas en grand), qui y a accès (et qui peut la transférer), et la durée pendant laquelle tout reste en ligne.

Les erreurs les plus fréquentes

• Ouvrir trois canaux à la fois (un groupe, un album, une application) : les photos se dispersent et personne ne sait où envoyer.
• Annoncer le lien seulement le lendemain, quand la moitié des invités est déjà sur la route.
• Choisir un outil qui impose une application : les invités les plus âgés, et ceux qui n'ont plus de place sur leur téléphone, n'enverront rien.
• Oublier les vidéos : ce sont souvent les fichiers les plus précieux (discours, première danse), et les plus lourds.

Le QR code sur les tables : taille, contraste, texte du panneau

Un QR code posé sur chaque table, sur le menu ou sur un chevalet près du bar, reste sous les yeux de tout le monde pendant des heures. Encore faut-il qu'il se scanne du premier coup, avec un téléphone moyen, dans une salle éclairée à la bougie.

Les règles d'impression

• La taille. Pas moins de 2 cm de côté pour un code lu à la main. Pour un panneau lu à distance, la règle d'usage est d'environ un centimètre de côté pour dix centimètres de distance : un code lu à 1,50 m doit mesurer autour de 15 cm.
• Le contraste. Modules foncés sur fond blanc, toujours. Un code doré sur fond bleu nuit ou noir sur kraft se lit mal, surtout en lumière tamisée. Si votre papeterie est foncée, posez le code sur une plaque blanche.
• La marge blanche. Laissez une zone vide tout autour du code, sans texte ni ornement : c'est elle qui permet au téléphone de le repérer.
• Une adresse courte, encodée directement. Plus l'adresse est courte, plus les modules sont gros et lisibles. Et évitez les QR codes « dynamiques » de générateurs tiers : ils passent par un redirecteur, souvent sous abonnement, et le jour où il s'arrête le papier imprimé ne mène plus nulle part.
• L'adresse en clair sous le code. Pour ceux dont l'appareil photo ne lit pas les QR codes.
• Le test. Scannez l'épreuve imprimée avec deux téléphones différents, dont un ancien, dans la lumière de la salle si possible.

Trois textes de panneau prêts à imprimer

Sobre

« Vos photos nous manquent déjà. Scannez ce code pour nous les envoyer, en pleine qualité, sans application. Les vidéos aussi ! [adresse du site] »

Complice

« Vous avez pris la meilleure photo de la soirée ? Nous voulons la voir. Scannez, choisissez, envoyez : c'est tout. Et si vous nous avez photographiés en train de danser, nous voulons surtout celle-là. [adresse du site] »

Pour une page qui s'ouvre le lendemain

« Ce soir, profitez. Demain matin, scannez ce code : notre page vous attendra pour recevoir vos photos et vos vidéos, et vous y retrouverez celles de tout le monde. [adresse du site] »

Ajoutez une ligne sur la visibilité si les photos déposées sont vues par tous les invités (par exemple : « Les photos envoyées sont visibles par tous nos invités, sur une page protégée par mot de passe »). C'est une information que chacun doit avoir avant d'envoyer.

Ce que fait un site Dire Oui

Sur un site Dire Oui, la page de vos invités change d'elle-même le lendemain du mariage au matin : le formulaire de réponse laisse la place aux souvenirs, et c'est à ce moment qu'apparaît le bouton d'envoi des photos et vidéos. Un QR code posé sur les tables le soir mène donc à votre page, où l'envoi s'ouvre le lendemain matin : le troisième texte ci-dessus est écrit pour ce cas. Le QR code du faire-part Dire Oui encode directement l'adresse de votre site, sans redirecteur, et reste valable au moins douze mois après le mariage. Votre espace propose aussi un message prêt à envoyer à vos invités présents, « Demander leurs photos à nos invités », par email ou par SMS (l'envoi consomme des crédits email ou SMS).

Qui voit quoi : confidentialité, consentement, enfants

Une photo de mariage montre des gens qui n'ont pas tous envie d'être vus par n'importe qui : un invité qui a posé sa journée sans dire où il allait, un collègue qui n'a rien dit de sa vie privée, des enfants. Avant de choisir un outil, posez-vous trois questions.

Qui peut ouvrir l'album ?

Un lien sans mot de passe circule : il suffit qu'un invité le transfère. Un album protégé par un mot de passe, sur une page que les moteurs de recherche n'indexent pas, limite la diffusion à ceux que vous avez invités. Sur Dire Oui, la page d'un vrai mariage est toujours protégée par un mot de passe (il n'y a pas d'interrupteur pour l'enlever) et elle n'est jamais indexée par les moteurs de recherche. Les photos et vidéos envoyées par les invités y sont visibles par tous ceux qui ont ce mot de passe, et téléchargeables par eux : c'est une galerie partagée, pas une boîte aux lettres réservée aux mariés. Si vous préférez ne pas l'ouvrir, la galerie des invités se retire de votre page depuis votre espace, et le bouton d'envoi disparaît avec elle. Une photo qui ne devrait pas y être se supprime à l'unité, depuis votre espace.

Qui a donné son accord ?

Le droit à l'image s'applique aussi en ligne : chacun peut s'opposer à la diffusion de son image sans autorisation, rappelle la CNIL. En pratique, pour une galerie privée entre invités, prévenez avant l'envoi (sur le panneau, dans le message), et prenez au sérieux toute demande de retrait. Sur Dire Oui, une photo envoyée par un invité se supprime à l'unité depuis votre espace, définitivement : elle quitte votre page, l'archive à télécharger et le diaporama. Vous pouvez aussi retirer de votre page la galerie des invités tout entière. Pour une publication sur un réseau social public, demandez l'accord des personnes reconnaissables, et dites-le à vos invités : « Merci de ne pas publier de photos des autres invités sans leur accord. »

Et les enfants ?

Avant de publier la photo d'un mineur, l'accord de ses parents est nécessaire. La CNIL déconseille en outre de partager des photos d'enfants sur des profils publics et recommande les échanges privés. Une galerie protégée par mot de passe répond à cette recommandation mieux qu'un réseau social, mais tous les invités y ont accès : si des parents vous demandent de ne pas y faire figurer leurs enfants, laissez ces photos-là hors du reportage que vous déposez, et demandez aux invités de ne pas les envoyer.

Chacun retrouve ses photos : une option, avec le consentement de chacun

Après un mariage, chaque invité cherche les photos sur lesquelles il figure, parmi des centaines. Dire Oui propose pour cela une recherche par visage. C'est une option : elle n'existe sur votre site que si vous la prenez, et sans elle, aucune analyse de visage n'est faite pour votre mariage.

Comment elle fonctionne

• Une fois l'option activée par les mariés, les visages des photos du mariage sont analysés pour que la recherche soit possible : une empreinte numérique est calculée pour chaque visage, dans le navigateur des mariés, puis enregistrée chiffrée.
• Un invité qui veut retrouver ses photos se prend en photo ou désigne son visage. La recherche ne se lance qu'après une case de consentement, distincte de toute autre et décochée par défaut. Sa photo ne quitte pas son appareil : seule l'empreinte de son visage est envoyée.
• Il peut effacer son empreinte d'un clic, et ne plus figurer dans la recherche avec le choix « Je ne veux pas être reconnaissable sur ces photos » : les empreintes de son visage sont alors effacées dans tout le reportage, et les mariés en sont avertis. Les photos elles-mêmes restent en ligne.
• Les photos ne sont envoyées à aucun service tiers de reconnaissance faciale, et ne servent à entraîner aucun modèle. Toutes les empreintes sont effacées quand le site cesse d'être publié.

Ce que cela vous demande

Une empreinte de visage est une donnée biométrique, que le règlement européen sur la protection des données range parmi les données sensibles. Si vous activez l'option, prévenez vos invités qu'elle existe et qu'ils peuvent s'y opposer : la page le dit à côté du bouton, mais un mot dans votre message du lendemain est plus clair. L'analyse concerne toutes les personnes photographiées, enfants compris, qu'elles utilisent la fonction ou non : parlez-en aux parents. La fonction est fermée dans la démonstration, où aucun visiteur ne peut consentir pour les personnes photographiées.

L'album complet : réunir, télécharger, conserver

Les photos du photographe

Le délai de livraison, le nombre de photos retouchées et le droit de les partager avec vos invités dépendent du contrat de votre photographe : faites-les écrire noir sur blanc avant de signer, et demandez les fichiers en pleine définition. Sur Dire Oui, vous déposez vous-mêmes le reportage dans votre espace, rangé en quatre moments (préparatifs, cérémonie, portraits, soirée), ainsi que le film, le photomaton et les messages audio du livre d'or. Un reportage pèse souvent plusieurs gigaoctets : l'envoi se fait par morceaux et reprend là où il s'était arrêté si la connexion coupe.

La qualité conservée

Les photos et vidéos envoyées par vos invités sont enregistrées telles qu'elles arrivent, sans compression, en JPEG, PNG, WebP, MP4 ou MOV. Seule exception : les photos au format HEIC, celui de nombreux iPhone, que plusieurs navigateurs courants ne savent pas afficher. Elles sont converties en JPEG, en pleine définition, avant l'envoi. Des vignettes plus légères sont fabriquées à part pour que la galerie s'affiche vite, sans toucher aux originaux.

Tout télécharger

Sur la page de vos invités, un bouton « Tout télécharger en ultra haute qualité » rassemble les fichiers d'origine dans une archive ZIP, et chaque galerie a le sien (photos des invités, photomaton, livre d'or). Pour un album très lourd, l'archive se prépare en arrière-plan depuis votre espace, rubrique « Notre album », puis se télécharge par un lien qui reste valable tant que votre site est en ligne.

Le stockage, et après

Votre abonnement comprend un espace de stockage pour vos photos et vidéos, que vous pouvez augmenter à tout moment. S'il est plein, les nouveaux envois sont refusés avec un message clair, vous êtes prévenus, et rien de ce qui est déjà en ligne n'est perdu. L'abonnement est sans engagement : après son arrêt, vous avez trente jours pour télécharger vos photos, vos vidéos et votre carnet d'invités, puis l'adresse de votre site affiche une page d'archive, avec vos prénoms et la date du mariage. Dans tous les cas, gardez une copie de l'album ailleurs que sur un téléphone : un disque externe, un service de sauvegarde, ou les deux.

Pour la place de cette étape dans l'organisation (demander les photos dans les jours qui suivent, récupérer le reportage, télécharger l'album), voyez le rétroplanning du mariage. Et pour un QR code assorti au reste de votre papeterie, le guide faire-part, menus et marque-places. La démonstration montre la page d'après-mariage telle que la voient vos invités.