Invitation de mariage : quoi écrire, quand l'envoyer, comment recevoir les réponses

Save the date, faire-part, invitation : qui reçoit quoi

Trois papiers (ou trois messages) se succèdent, et ils ne vont pas forcément aux mêmes personnes.

Sur papier, l'invitation prend souvent la forme d'un carton glissé dans l'enveloppe du faire-part : un carton pour le vin d'honneur, un autre pour le dîner, et chacun reçoit ceux qui le concernent. En ligne, c'est moins simple : sur un formulaire unique, comme celui de Dire Oui, chaque foyer coche lui-même les moments auxquels il vient (vin d'honneur, repas, lendemain). Si tous vos invités ne sont pas conviés au dîner, Dire Oui vous laisse indiquer dans votre liste, personne par personne, les moments auxquels chacun est invité : l'email du faire-part le dit à chaque foyer, et une réponse qui va au-delà vous est signalée. Sur papier, gardez un carton pour le dîner.

Un point à connaître : la cérémonie civile se tient à la mairie, dans une salle ouverte au public. Vous pouvez donc annoncer la cérémonie à beaucoup de monde, mais vous n'invitez pas « à la mairie » au sens strict : ce sont le vin d'honneur et le repas qui se réservent.

Les erreurs fréquentes

• Un faire-part sans date limite de réponse : vous passerez le dernier mois au téléphone.
• Des prénoms oubliés sur l'enveloppe ou dans le message : écrivez exactement qui est invité (« Claire et Thomas », « la famille Martin », « Claire, Thomas et leurs enfants »). C'est la seule façon polie de dire que les enfants ne sont pas conviés.
• Un save the date envoyé à quelqu'un qui ne recevra finalement pas d'invitation : ne l'envoyez qu'aux invités certains.

Comment formuler une invitation de mariage : modèles de textes

Un bon texte d'invitation répond à cinq questions : qui se marie, quand, où, à quoi la personne est invitée, et avant quand répondre. Le reste (le ton, la citation, l'humour) est à votre goût. Les modèles ci-dessous sont à copier et à adapter : remplacez ce qui est entre crochets.

1. Classique, au nom des parents

« Monsieur et Madame [Nom] et Monsieur et Madame [Nom] ont la joie de vous faire part du mariage de leurs enfants [Prénom] et [Prénom]. La cérémonie sera célébrée le samedi [date] à [heure], à la mairie de [ville]. Ils vous prient de bien vouloir les honorer de votre présence au vin d'honneur, puis au dîner qui suivra à [lieu]. Réponse souhaitée avant le [date limite]. »

2. Classique, au nom des mariés

« [Prénom] et [Prénom] ont la joie de vous annoncer leur mariage, qui sera célébré le samedi [date] à [heure], à [lieu de la cérémonie]. Nous serions heureux de vous retrouver ensuite au vin d'honneur et au dîner, à [lieu de réception]. Merci de nous répondre avant le [date limite]. »

3. Moderne

« Nous nous disons oui. Le [date], à [ville], [Prénom] et [Prénom] se marient, et la fête ne serait pas la même sans vous. Cérémonie à [heure], puis vin d'honneur, dîner et danse jusqu'au bout de la nuit, à [lieu]. Dites-nous avant le [date limite] si vous serez des nôtres. »

4. Décontracté, entre amis

« Ça y est, on se marie ! Rendez-vous le [date] à [lieu] pour la cérémonie à [heure], puis pour manger, trinquer et danser. Prévoyez des chaussures confortables et votre meilleure humeur. On compte sur votre réponse avant le [date limite], tout se passe sur notre page : [adresse du site]. »

5. Invitation au vin d'honneur seulement

« [Prénom] et [Prénom] seront heureux de partager avec vous le verre de l'amitié, à l'issue de leur cérémonie de mariage, le [date] à partir de [heure], à [lieu]. Merci de nous confirmer votre présence avant le [date limite]. »

6. Avec les enfants

« Petits et grands sont les bienvenus ! [Prénom] et [Prénom] vous attendent, vous et vos enfants, le [date] à [lieu]. Un coin leur sera réservé pendant le dîner. Pour que nous prévoyions les bons repas, indiquez-nous l'âge de chacun en répondant avant le [date limite]. »

7. Sans les enfants

« Nous avons choisi de faire de cette soirée une soirée entre adultes, et nous espérons que vous pourrez vous accorder cette parenthèse avec nous. » À ajouter sous le texte principal, et à doubler d'une enveloppe adressée aux seuls parents. Si des enfants de la famille proche font exception (enfants d'honneur, par exemple), dites-le de vive voix aux autres parents plutôt que de les laisser le découvrir le jour même.

8. Avec le lien du site et le QR code

« Le programme de la journée, le plan d'accès, les hébergements à proximité et le formulaire de réponse vous attendent sur notre page. Scannez le code ci-contre, ou rendez-vous sur [adresse du site]. Le mot de passe de la page : [mot de passe]. Merci de répondre avant le [date limite]. »

9. Le save the date

« Save the date ! [Prénom] et [Prénom] se marient le [date], en [région]. L'invitation suivra, avec tous les détails. D'ici là, gardez-nous cette journée. »

Relisez le texte à deux, sur l'épreuve imprimée et pas seulement à l'écran : une faute se voit une fois les cartons livrés, jamais avant. Vérifiez surtout les dates, les heures et le jour de la semaine.

Quand envoyer les invitations de mariage

Les délais courants ne sont pas des règles de politesse : ils découlent de ce que vos invités et vos prestataires doivent organiser. Partez de la date du mariage et remontez.

Le save the date : 6 à 12 mois avant

Il sert à bloquer la date avant que l'agenda de vos invités se remplisse : congés à poser, trajets en avion ou en train à réserver, hébergements à trouver en haute saison. Il est inutile pour un mariage proche, en petit comité ou hors saison. Il est presque indispensable pour un mariage en été, un week-end prolongé, ou quand une partie des invités vit loin.

Le faire-part et l'invitation : 4 à 6 mois avant

Assez tôt pour que chacun s'organise, assez tard pour que le lieu, les horaires et l'hébergement soient arrêtés. Comptez en amont le temps de fabrication : validation de la maquette, impression (demandez le délai à votre imprimeur, il se compte en semaines), mise sous pli, puis l'acheminement postal, trois jours ouvrables en délai indicatif pour une lettre verte en France.

La date limite de réponse : environ 2 mois avant

C'est la date qui compte le plus, parce que d'autres en dépendent : le nombre de couverts à donner au traiteur, le plan de table, les chambres réservées en bloc à l'hôtel (qui ont souvent leur propre date de libération), et la papeterie du jour J (menus, marque-places) qui ne s'imprime qu'une fois la liste arrêtée. Demandez à votre traiteur à quelle date il veut le nombre définitif, et placez votre date limite quelques semaines avant.

Si le mariage est dans moins de six mois

Sautez le save the date, et envoyez directement l'invitation, par email ou avec le lien de votre site, pendant que le papier s'imprime. Raccourcissez la date limite en conséquence, en gardant au moins trois à quatre semaines entre l'envoi et la réponse.

Ces étapes, avec leur délai calculé depuis votre date, figurent dans le rétroplanning du mariage. Dans un espace Dire Oui, la date limite affichée sur le formulaire de réponse est celle que vous choisissez pour votre faire-part : deux mois avant le mariage si vous ne la changez pas.

Papier, en ligne, ou les deux reliés par un QR code

Le papier reste attendu par une partie de la famille, et c'est souvent le seul souvenir matériel de l'invitation. Le numérique règle ce que le papier fait mal : les réponses, les changements de dernière minute, les informations qui ne tiennent pas sur une carte (hébergements, plan d'accès, programme). Le compromis le plus courant réunit les deux : un faire-part imprimé, sobre, avec un QR code et l'adresse en clair, qui mène à une page où tout le reste est à jour.

Deux précautions pour le QR code imprimé : qu'il encode directement l'adresse de votre page (pas un redirecteur sous abonnement, qui peut cesser de fonctionner), et que l'adresse reste en ligne longtemps après le mariage. Sur Dire Oui, le QR code du faire-part mène directement à votre site et reste valable au moins douze mois après la date du mariage. Le faire-part se compose dans votre espace, s'imprime chez l'imprimeur de votre choix ou le nôtre, avec un envoi postal possible en France métropolitaine, et peut aussi partir par email à votre carnet d'adresses (l'envoi consomme des crédits email). Le détail est dans le guide faire-part, menus et marque-places assortis, et pour dessiner le vôtre sur un autre outil, dans faire son faire-part soi-même.

Recueillir les réponses par foyer : présence, repas, allergies

Une réponse de mariage ne se compte pas en « oui » et en « non » mais en foyers : un couple avec deux enfants, dont l'un est végétarien et l'autre allergique aux arachides, qui vient au vin d'honneur et au dîner mais pas au brunch. Un tableur finit par mélanger ces informations. Ce qu'il faut demander, au minimum :

• la présence, et la liste nominative des personnes qui viennent ;
• le nombre d'enfants et leur âge (le traiteur facture souvent un menu enfant selon une tranche d'âge) ;
• les moments de la journée : vin d'honneur, repas, lendemain ;
• le régime alimentaire et les allergies, pour le traiteur ;
• un moyen de joindre chacun le jour J.

Comment le fait Dire Oui

Le formulaire de réponse de votre page invitée est rempli une fois par foyer. Il demande d'abord si le foyer vient, puis, pour ceux qui viennent : combien de personnes et leurs prénoms et noms, le nombre d'enfants de 3 à 15 ans et de moins de 3 ans, la présence au vin d'honneur, au repas et au lendemain, l'hébergement (sur place, hôtel ou logement, chez soi), le régime alimentaire du foyer (aucun, végétarien, végétalien, sans allergène, ou un régime écrit librement), les allergies (gluten, fruits à coque, arachides, crustacés, œufs, lactose, ou une autre à préciser), et la boisson de chaque personne, un enfant étant désigné comme tel. Il demande aussi un email, obligatoire pour tous, puis un téléphone et une adresse postale, facultatifs pour ceux qui ne viennent pas, et laisse la place à un mot pour vous.

Chaque foyer reçoit un email récapitulatif avec un lien personnel pour modifier sa réponse. Une adresse email ne donne qu'une réponse par mariage : un invité qui répond deux fois se voit proposer de modifier la première. Toutes les réponses arrivent dans votre espace, et vous pouvez corriger celle d'un invité qui vous a prévenus par téléphone.

Le formulaire ne propose pas de choisir entre plusieurs plats : si votre menu en comporte, recueillez ce choix à part. Et une allergie est une donnée de santé, que le règlement européen sur la protection des données range parmi les données sensibles : ne la demandez que pour le repas, et ne la transmettez qu'à votre traiteur.

Relancer poliment ceux qui n'ont pas répondu

Il y aura des retardataires, c'est certain. Quelques règles pour les relancer sans froisser personne :

• Attendez la date limite, ou juste avant. Une relance deux semaines avant l'échéance passe pour de l'impatience, une relance le lendemain de la date limite pour un simple rappel.
• Relancez seulement ceux qui n'ont pas répondu, jamais tout le monde : ceux qui ont déjà répondu se demanderaient si leur réponse est bien arrivée.
• Rendez le refus facile. Beaucoup ne répondent pas parce qu'ils ne savent pas comment dire non.
• Donnez une nouvelle échéance courte, une semaine environ, puis appelez les derniers : à ce stade, le téléphone va plus vite qu'un troisième message.

Un message de relance à copier :

« Bonjour [Prénom], nous n'avons pas encore votre réponse pour le [date du mariage], et nous préférons vous redemander plutôt que de vous oublier. Le formulaire ne prend qu'une minute, il est sur notre page : [adresse du site]. Et si vous ne pouvez pas venir, dites-le nous aussi : nous comprendrons très bien. Pouvez-vous nous répondre d'ici le [nouvelle date] ? Merci beaucoup, [vos prénoms] »

Dans un espace Dire Oui, vous composez votre liste d'invités à la main ou en important un fichier, et chaque foyer inscrit qui n'a pas encore répondu reste « en attente ». La messagerie propose un cercle « Ceux qui n'ont pas répondu » et un brouillon de relance proche du modèle ci-dessus : le message part par email (un seul par foyer) ou par SMS, tout de suite ou à la date et à l'heure que vous programmez. Rien ne part tout seul : c'est vous qui décidez de chaque relance. L'envoi consomme des crédits email ou SMS.